共用部位是指：楼板、一楼地面、楼顶、墙体、基础等承重结构部位和外墙面、楼梯间、门厅等；共用设施是指：共用的上下水管道、烟囱、垃圾道、供电干线、共用照明、暖气干线等。室外设施是指：房屋共有设施以外的供电、通讯、上下水、供暖和煤气管线。向职工个人出售的新住房，5年内出现的结构质量问题和两年内出现的装修设施质量问题，由企业负责保修。
该办法对房屋共用部位和共用设施维修资金来源作了以下说明：一、从售房款中提取部分：出售新房提取5%；出售旧房提取10%。二、购房人在交纳购房款时需预交房屋共用部位和共用设施的为期5年内的维修费，按标准售价的3%交纳。房屋维修基金实行专户存储，专款专用。
维修管理办法还规定:房屋的共用部位、共用设施和住宅区内的公共设施，凡属人为损坏的，由损坏人负责维修或赔偿。
1999年深化房改后，房产管理工作在实施方案中规定:“住房售出后，职工住房的管理按照上级部门有关规定，仍由局及局内房管部门管理，保持房屋管理工作正常化、制度化。”“凡属产权已归个人的住房，再发生转房和出售时，一律进入局内房屋交易市场管理，并收取相关费用。”“为适应企业职工住房产权转移后市场交易要求，局组建企业住房交易机构，配备交易管理人员，实施相关业务。”
第三节 环境保护
北票矿区是一个环境污染严重的地区，废气、废水、废渣均严重超标，给矿区环境和人民健康带来了危害。
1986—2000年，北票矿务局按照本局制定的《环境保护工作管理办法》，对矿区内已经形成的污染源进行了治理；对新上的建设项目，在工程设计和施工过程中对环境保护都提出了具体要求；环境监测工作也有所加强。矿务局环保监测站于1988年、1992年先后被东煤公司、朝阳市人民政府授予“优秀监测站”称号。
机构设置与人员配备
1988年，局将环境保护综合利用处改为环境保护处，下设环保办公室、环保节能科、环保监测站。环保工作专兼职人员12人，到1992年，环保专职人员增加到18人，兼职环保人员增加到45人，其中有工程技术人员15人、环境监测人员8人。
1996年6月，局环境保护业务划归局生活服务公司，环保工作人员5人。
污染源与污染源治理
废气污染源，一是气体，就是燃料在燃烧过程中放出的二氧化硫、一氧化碳、氮的氧化物、硫化氢等；二是烟尘，燃料在燃烧过程中排放的黑烟和飞灰；三是工业粉尘，由于北票矿区四面环山，地形低洼，上述气体、烟尘、粉尘不易散去，严重污染大气。尤其是在冬季取暖期，各处的生活锅炉和平房居民烧煤取暖，排放的烟尘大量增加，更使矿区上空烟雾笼罩，烟雾日占全年70%以上。
废水污染源，一是来自各医院排放的污水含有各种病菌，影响生活用水的质量；二是冠山、台吉、三宝3个地区的选煤厂排出来的洗煤污水和悬浮物。
噪音污染源，主要来自主排风井、压风机房、球磨机等。
1986—2000年，矿务局为治理污染，保护环境，做了大量工作，投资近千万元。
以除尘为主对生产、生活锅炉进行系统改造。改造的锅炉主要有:南山管理所的沸腾炉、煤矿专科学校锅炉、汽车队锅炉、冠山矿工锅炉、冠山二工村生活供暖锅炉、台吉矿选煤厂及台吉四井的工业锅炉、三宝矿集中供热锅炉（沸腾炉）等。投资近500万元，经过改造，对改善大气环境有一定作用。
治理选煤厂和医院的污水。投资近200万元，对冠山矿、台吉矿、三宝矿3个选煤厂实行了煤泥水闭路循环改造。改造后，使年排放的350万吨左右的煤泥水得到了治理，其中悬浮物浓度由治理前的2500mg/立方米，降到80mg/立方米。投资100万元，对局职工总医院、结核病防治院、台吉矿医院、三宝矿医院等4所医院排放的污水进行了治理。
治理噪音。投资150万元，对冠山矿西排风井、三宝矿压风机房、冠山砖厂球磨机等噪音进行了治理，效果较好。
第四节 职工生活福利设施
1985年前职工生活福利设施
北票矿务局是个老矿区，生活福利设施既简陋又不足，解放后在先生产后生活的思想指导下，虽然兴建了一些福利设施，仍满足不了需求。为了使老矿作出新贡献，开采深部煤炭资源，在六十年代、七十年代分别兴建了台吉、冠山两对千米立井，建井资金国家拨给一部分，不足由省煤炭局和矿务局自筹。由于矿务局大部分自有资金用于兴建立井，使生活福利欠帐越来越多。职工中无房户、拥挤户占很大比重。伪满遗留的医院、澡塘、单身宿舍、食堂设施仍继续使用。十一届三中全会以来，矿务局把补还职工生活福利欠帐作为工作重点，在上级的关怀下，多方面筹集资金，兴建了一批生活福利设施，补还了部分欠帐。
职工住宅
从1977—1985年投资2119.7万元，兴建职工住宅147560平方米，9年建筑面积比1957—1976年20年建筑面积总和还多2366平方米，196—1976年，年均建筑面积为3923平方米，1977—1985年年均建筑面积为16396平方米，增加了3.18倍。人均居住面积由1976年的2.8平方米左右增加到4.16平方米，住房紧张局面有所缓解。
单身宿含
冠山煤矿单身工人，解放后就住在经过改造的伪满时期的“协和寮”内，居住条件很差，几人住在一铺炕上，用火炉取暖。1984年把“协和寮”旧址拆除，兴建了一座4792平方米的四层有统一采暖的单身宿舍，共204个房间，可容纳600名职工居住。楼层设有电视室、图书室、游艺室、洗漱室、卫生间，居室内设有衣厨、桌椅等日常用具，实现了宿舍旅馆化。
